Sve na jednom mestu: Kako nove TIMOCOM funkcionalnosti menjaju svakodnevni rad u logistici
U logistici vreme nije samo novac – ono je konkurentska prednost. Svakodnevni pritisak da se brzo odgovori na zahteve tržišta, izbegnu prazne vožnje, pronađu pouzdani partneri i obradi gomila podataka, može lako dovesti do preopterećenja. Čak i uz najbolje namere, procesi koji uključuju više alata, telefonske pozive i razmenjene e-mailove često se pokažu kao izvor grešaka i gubitka dragocenih sati.
Zvuči poznato?
Ako ste ikada pomislili da bi sve bilo lakše kada bi se celokupan proces – od pretrage ponuda do zaključenja posla – odvijao na jednoj jedinoj platformi, niste jedini. Upravo ta ideja bila je polazna tačka za najnovije promene u okviru TIMOCOM Road Freight Marketplace.
TIMOCOM odavno više nije samo klasična berza transporta. Ali, zahvaljujući najnovijim funkcijama – poput integrisanog TIMOCOM Messenger-a, veštačke inteligencije za brži unos ponuda, opcije Dogovori za transparentnije poslovanje, transportnih naloga, kao i integracija sa analitikom cena putem API-ja – postavljaju novu referentnu tačku za efikasno poslovanje u logistici.
U nastavku otkrivamo kako svaka od ovih funkcionalnosti može unaprediti Vašu svakodnevnicu – uz manje klikova, manje telefonskih poziva i više kontrole nad sopstvenim poslovanjem.
1. TIMOCOM Messenger – Komunikacija bez granica
U situacijama kada je brzina komunikacije presudna, TIMOCOM Messenger omogućava direktnu i sigurnu razmenu poruka unutar platforme – bez pretrage brojeva telefona ili čekanja na e-mail odgovor. Sve informacije o dogovorima ostaju zabeležene na jednom mestu, što olakšava praćenje i izbegava nesporazume, a ovaj način komunikacije čini najsigurnijim, najpraktičnijim i najbrižim. Ključne funkcije uključuju:
- Direktan chat sa kontaktima iz objava
- Prikaz jezika partnera i prevod poruka na Vaš jezik uz prikaz originala
- Slanje dokumenata putem drag-and-drop funkcije
- Statusi poruka (pročitano/nepročitano)
- Dugoročna arhiva komunikacije (najmanje 12 meseci)
- Automatska povezanost sa ponudama
Korisnici ističu veću preglednost i ubrzano donošenje odluka. Sve informacije ostaju u okviru platforme, što povećava sigurnost i efikasnost.
2. TIMOCOM AI – Brz i pametan unos ponuda
Kada je potrebno uneti više ponuda brzo i tačno, TIMOCOM AI automatski prepoznaje i popunjava podatke iz dokumenata ili slika za manje od 20 sekundi. Alat posebno pomaže timovima sa velikim obimom posla jer štedi vreme i smanjuje rizik od greške pri ručnom unosu. Osnovne funkcije su:
- Podaci se mogu kopirati iz mejla, PDF-a, slike ili Excel fajla.
- AI analizira tekst i popunjava formu za unos automatski.
- Dodaju se i dodatni detalji poput tipa vozila, karoserije, zapremine.
- Ponuda se prevodi automatski na više jezika, bez dodatnog napora korisnika.
Ova funkcija značajno štedi vreme, smanjuje mogućnost grešaka i omogućava brži dolazak do odgovarajućih poslovnih partnera.
3. Dogovori – Digitalno sklapanje posla
TIMOCOM Dogovori predstavljalju svojevrsno digitalno rukovanje unutar platforme, pružajući svim stranama siguran okvir za dogovaranje uslova prevoza. Ovaj alat olakšava formalizaciju i potvrđivanje poslovnih transakcija, čime se smanjuje rizik od nesporazuma ili pogrešnih tumačenja dogovorenih uslova.
Kada koristite Dogovore, sve informacije o ceni, vremenskim rokovima i uslovima prevoza automatski se unose u sistem, čime se olakšava praćenje izvršenja ugovora i smanjuje potreba za dodatnim koracima ili papirologijom. Na ovaj način, Vaši poslovni partneri mogu brzo potvrditi sve detalje, a vi možete imati potpunu transparentnost u svakom delu transakcije. Time ne samo da štitite svoje interese, već i povećavate poverenje u dugoročne poslovne odnose, jer je svaki dogovor jasno definisan i digitalno verifikovan.
Bez e‑mailova, PDF‑ova i ručnog arhiviranja. Klikom na taster Dogovor, rezervišete svoj utovar ili slobodno vozilo za izabranog poslovnog partnera na neko vreme, dok se taj dogovor ne potrvrdi i pravno obavezujućim dokumentom –transportnim nalogom.
Ključne prednosti:
- Digitalni ugovor u par klikova (bez telefona i nepotvrđenih usmenih dogovora)
- Sve bitne informacije (datum, ruta, cena, vozilo itd.) su prikazane jasno i zajednički potvrđene
- Automatska dokumentacija i arhiviranje unutar sistema
- Pravna sigurnost: svi koraci se beleže, a zapis se čuva u skladu sa propisima
- Manje grešaka i nesporazuma: svi uslovi su jasno definisani i potvrđeni
Kako funkcioniše:
- Po unosu ili prihvatanju ponude, partner šalje “Predlog dogovora”
- Druga strana potvrđuje ili predlaže izmene
- Kada je dogovor zaključen – dokument se automatski čuva i može se preuzeti
Osim toga, po završenom poslu, obe uključene strane mogu da se ocene i na taj način doprinesu svojoj reputaciji na TIMOCOM Road Freight Marketplace. Ocene mogu da vide svi korisnici platforme.
4. Transportni nalozi – Strukturisano upravljanje transportom uz maksimalnu sigurnost
Transportni nalozi nisu nova funkcija u TIMOCOM Road Freight Marketplace, ali predstavljaju sledeći, logičan korak nakon zaključenja dogovora.
- Transportni nalozi se kreiraju direktno iz prihvaćene ponude ili kroz funkciju Dogovori.
- Uključuju sve ključne elemente transporta: relaciju, rokove, cenu, kontakt informacije, kao i posebne napomene.
- Dostupni su obema stranama u realnom vremenu i korisnikovoj ahivi čuvaju 10 godina, poređani hronološkim redom – od najnovijeg, ka najstarijem.
- Služe kao referentni dokument tokom celog transportnog procesa.
Uz integraciju sa TIMOCOM Messenger-om i arhivom, transportni nalozi povećavaju pravnu sigurnost i smanjuju rizik od grešaka u komunikaciji.
Prednosti:
- Transparentna dokumentacija u digitalnom obliku
- Laka dostupnost i pregled statusa
- Automatska arhiva i istorija naloga
U kombinaciji sa funkcijom Dogovori, transportni nalozi zatvaraju ceo ciklus: od pronalaska partnera do izvršenja prevoza.
5. Freight Price Insights API – Pametno odlučivanje
Saradnja TIMOCOM-a sa Translogica-om rezultirala je rešenjem koje korisnicima omogućava pristup prosečnim cenama po pređenom kilometru na određenim relacijama za prethodnih 7 dana, što može biti veoma korisno za realnu kalkulaciju cene ponuda.
TIMOCOM sada nudi i uvid u tržišne cene transporta putem API-ja:
- Prikazuje prosečne cene za određene rute tokom poslednjih 7 dana.
- Korisnicima pomaže u formiranju ponuda koje su konkurentne, ali i profitabilne.
- Omogućava strateško odlučivanje kod prihvatanja i slanja ponuda.
Za firme koje koriste vlastite TMS sisteme, API se može lako integrisati i koristiti automatski.
Golden Deal: Koristite funkcionalnosti i osvojite vredne nagrade
TIMOCOM organizuje Golden Deal nagradnu igru, u okviru koje se na mesečnom nivou biraju dobitnici. Učestvuju svi korisnici koji tokom meseca obave najmanje tri dodele tereta putem platforme – koristeći upravo alate poput TIMOCOM AI za brzo kreiranje ponuda, TIMOCOM Messenger-a za direktnu komunikaciju i Dogovora kao digitalnu potvrdu saradnje. Na taj način, ne samo da ubrzavate svakodnevne procese i povećavate efikasnost, već istovremeno ulazite u konkurenciju za vredne nagrade – uključujući i troškove transporta do 1.500 evra mesečno. Zainteresovani?
Jedna platforma. Mnogo rešenja.
TIMOCOM se kroz sve ove funkcije pozicionira kao centralna tačka digitalne logistike – novim funkcionalnostima napravljen je snažan iskorak ka potpunoj digitalizaciji logističkih procesa u transportnoj industriji. Automatizacija unosa, digitalni dogovori, integrisani API-jevi, strukturisani transportni nalozi i transparentna verifikacija partnera omogućavaju bržu, sigurniju i efikasniju saradnju između svih učesnika u lancu snabdevanja.
U vremenu kada su brzina, pouzdanost i fleksibilnost odlučujući faktori uspeha, ovakva rešenja nisu samo tehnološki napredak – već i konkretna podrška svakodnevnim poslovnim izazovima. Digitalna logistika više nije samo budućnost – već realnost dostupna svakom prevozniku, špediteru i logističkom timu koji želi da radi pametnije, a ne teže.
Možda bi Vam se svidelo i:
